Wesela pod gołym niebem to trend, który przybył do nas zza oceanu. Obecnie coraz więcej par młodych decyduje się na organizację imprezy na świeżym powietrzu. Wesele poza budynkiem stwarza jednak wiele wyzwań, którym trzeba sprostać, aby impreza się udała. O czym pamiętać organizując wesele w plenerze? Prezentujemy 5 najważniejszych kwestii!
Zabezpieczenie przed kaprysami pogody
Jak doskonale wiemy, pogoda w Polsce bywa kapryśna. Nawet w ciepłe dni warto mieć plan B na wypadek deszczu, wiatru lub zbyt silnego słońca. Rozwiązaniem jest tutaj zapewnienie gościom wesela namiotu lub innego rodzaju zadaszenia. W
chłodniejsze i deszczowe dni miłym dodatkiem mogą być koce i parasole dla gości. Na wypadek upału, warto z kolei wyposażyć namiot w wentylator, który zapewni komfort termiczny uczestnikom zabawy.
Zapewnienie odpowiednich pozwoleń i zgód
Wesela plenerowe odbywają w różnych lokalizacjach. Czasem są to prywatne posesje, a czasem miejsca publiczne. Przed podpisaniem umowy trzeba skrupulatnie upewnić się, że dana lokalizacja pozwala na organizację imprez plenerowych. Konieczne jest także zadbanie o zgody na ewentualne nagłośnienie i inne kwestie formalne, które są obowiązkowe, aby móc zorganizować taki rodzaj wydarzenia.
Logistyka i dostęp do udogodnień
Impreza w plenerze wymaga również zadbania o kilka istotnych kwestii logistycznych. Po pierwsze: dostęp do parkingu. Goście muszą mieć gdzie zaparkować, co ma szczególnie duże znaczenie w przypadku wesel na dużą liczbę osób. Inną ważną kwestią jest zapewnienie weselnikom dostępu do toalet. Jeżeli w pobliżu nie ma toalet stałych, muszą być to wersje przenośne. Nie można także zapominać o zorganizowaniu agregatu prądotwórczego na potrzeby oświetlenia, muzyki i cateringu.
Dostosowanie układu do otoczenia i dekoracji
Każde otwarte miejsce charakteryzuje się innymi warunkami. Przestrzeń musi zostać zaplanowana w taki sposób, aby było wygodnie. W obrębie lokalizacji warto wyznaczyć konkretne strefy – ceremonii, tańca, odpoczynku… Każda z nich powinna
być wyraźnie wydzielona. Oprócz tego trzeba dopasować dekoracje w taki sposób, aby pasowały do naturalnego charakteru miejsca. Mowa tutaj m.in. o kwiatach, lampionach, świecach czy girlandach.
Dostosowanie cateringu do okoliczności
Na nieco uwagi zasługuje również kwestia cateringu. W pierwszej kolejności trzeba upewnić się, że firma cateringowa jest przygotowana do obsługi w plenerze i może zapewnić gościom ciepłe posiłki. Oprócz nich warto postawić na lekkie i łatwe to
spożycia przekąski, które dobrze sprawdzą się w otwartym otoczeniu. W upalne dni niezwykle istotne jest również zapewnienie gościom dostępu do wody i chłodnych napojów.
Mnóstwo innych inspiracji do organizacji wesela w plenerze można znaleźć na weselezklasa.pl Impreza pod gołym niebem to znakomity pomysł, aby dodatkowo urozmaicić wydarzenie i uczynić je wyjątkowym.
