Wybór muzyków to jedna z pierwszych decyzji podejmowanych przez polskie pary narzeczonych, tuż po rezerwacji sali weselnej. O podpowiedź, jakie informacje sprawdzać i jak prowadzić rozmowy w wybranymi zespołami weselnymi, poprosiliśmy Karolinę Dokić-Pietuszko z portalu-katalogu ślubnego PlanujemyWesele.pl. Przeczytajcie, jak wybrać dobry zespół na wesele.
Wiele par obawia się, że nie dadzą rady podjąć współpracy z wybitnie dobrym zespołem. Najbardziej popularne grupy weselne mają nawet dwuletnie terminy, stąd wiele par decyduje się szukać alternatywy dla nich. – To, że jakiś zespół nie ma wielu opinii w internecie, wcale nie musi oznaczać, że poziom jego usług dalece odbiega od tych, o które pary konkurują – podpowiada Karolina Dokić-Pietuszko.
Zespół na wesele – na co zwrócić uwagę? Lista kontrolna
Termin to nie wszystko
– Jak w każdej branży, i tu panują mody. Zanim podejmiemy decyzję o tym, kto będzie bawił naszych gości, warto przejrzeć w sieci wiele propozycji, skontaktować się z muzykami lub ich menedżerami, a także przejrzeć uważnie proponowaną umowę współpracy. Ideałem byłoby móc zobaczyć, jak występują na żywo – część zespołów grywa też w klubach w weekendy. Może to być świetna okazja do zapoznania się z ich stylem, jakością i repertuarem. Muzyka na weselu to duży wydatek, dlatego warto decyzję podejmować na chłodno i po sprawdzeniu, jaka oferta dostępna jest w naszym regionie – dodaje ekspertka z portalu-katalogu PlanujemyWesele.pl.
Fot. Materiały prasowe / Zespół na wesele – na co zwrócić uwagę? Lista kontrolna
Aparycja ma znaczenie
Na co zwrócić uwagę poza samymi wykonaniami? Na ubiór muzyków na występach, styl i kulturę rozmowy w trakcie omawiania warunków współpracy, a także na ich transparentność. Umowa na piśmie nie jest niczym nadzwyczajnym – dobrze, gdy jej draft oraz wszelkie uwagi przewijały się w mailach. Dużo łatwiej panować wtedy nad ustaleniami, szczególnie, że w czasie przygotowań do ślubu rzeczy do spamiętania nie będzie wam brakować. Zapisy mówiące o standardzie ubioru (np. biała koszula, spodnie od garnituru, krawat), powstrzymywanie się od spożywania alkoholu w czasie pracy, nie powinny nikogo dziwić i raczej należą już do standardu. Generalnie, czym więcej spraw, nawet pozornie drobiazgowych, ustalicie przed podpisaniem umowy, tym bardziej pewne jest, że zapewnicie sobie odpowiedni poziom realizacji usługi.
Fot. Materiały prasowe / Zespół na wesele – na co zwrócić uwagę? Lista kontrolna
O co pytać podczas rozmowy z muzykami?
- Ile godzin będzie trwać ich praca? Jaki jest koszt i czy w ogóle są możliwe ewentualne nadgodziny?
- Ile trwają sety muzyczne, jak długo trwają przerwy?
- Czy w trakcie przerw gwarantują muzykę z odtwarzacza?
- Czy prowadzą imprezę? Toasty, zachęcanie do zabawy, animacje.
- Czy mają w swojej ofercie muzykę biesiadną, gdyby ktoś zaintonował dany utwór?
- Co mają zaplanowane na wypadek, gdy nikt nie wychodzi na parkiet?
- Czy mają własne nagłośnienie i ewentualnie oświetlenie?
- Czy współpraca wiąże się z jakimiś dodatkowymi kosztami (transport, nocleg, itp.)?
Co warto ustalić z zespołem?
- Czas gotowości zespołu (około godziny przed przyjazdem pary i gości).
- Czy i co mają zagrać na powitanie pary na sali.
- Sprzęt dodatkowy i robocze elementy powinny być składowane poza salą (w wyznaczonej do tego, bezpiecznej przestrzeni).
- Posiłki dla grupy (oddzielny stół, razem z gośćmi), czas na spożycie.
- Jaki sposób dialogu z gośćmi praktykują (ty, wy, pan/pani) i czy wam to odpowiada.
- Czy opłacają ZAIKS (to obowiązek organizatora imprezy, czyli pary młodej, ale zdarza się, że zespół sam pokrywa ten koszt).
- Sposób rozłożenia płatności, np. przy rezerwacji 30% należności, reszta tuż po zakończeniu imprezy.
- Lista utworów niepożądanych (np. utwór, który: źle się wam kojarzy, może sprawić przykrość komuś z waszych bliskich, zawierający wulgaryzmy i sprośne żarty, dany gatunek muzyki, itp.).
- Czy goście mają być „na siłę” wyciągani na parkiet i zmuszani do udziału w zabawach.
- Czy możliwe będzie dedykowanie wykonań i według jakiej zasady (np. cały blok dedykacji, lub jedna w każdym secie, itp.).
Fot. Materiały prasowe / Zespół na wesele – na co zwrócić uwagę? Lista kontrolna
Artykuł powstał we współpracy z PlanujemyWesele.pl
