Masz już dość pracy zdalnej, a właśnie okazało się, że jeszcze przez dłuższy czas nie wrócisz do biura? Wydawało ci się, że możesz pracować z domu, ale ciągle nie dosypiasz i z niczym nie możesz zdążyć? Ciężko Ci pogodzić zawodowe obowiązki z codziennym życiem prywatnym? Wygospodarowane w kącie prowizoryczne home office nie spełnia twoich oczekiwań? Nie oszukujmy się. Praca zdalna to wyzwanie, któremu niełatwo sprostać. Ale jest parę sposobów na to, by podnieść swoją produktywność i pozbyć się uczucia permanentnego zmęczenia.
Praca zdalna – błogosławieństwo czy przekleństwo?
Wykonywanie zawodowych obowiązków wprost z salonowej sofy może wydawać się idealną perspektywą do czasu, gdy samemu się jej spróbuje. Nagle okazuje się, że nie są to same plusy. Praca z domu miała być wygodna i komfortowa, jednak nienormowany czas oznacza problemy z oddzieleniem życia zawodowego od prywatnego, organizacją czasu oraz siedzeniem po nocach.
Co prawda, zniknęły rozpraszające cię dotąd w biurze rozmowy kolegów i ciągle dzwoniące telefony. Jednak zastąpiły je domowe rozpraszacze – pranie, naczynia w zlewie, dzieci, partner, jeszcze jeden odcinek serialu lub filmik na Youtube, itd. To rzeczy, o których w biurze nawet nie myślałaś. A telefony dzwonią jak dotychczas.
Z motywacją też nie jest najlepiej. W firmie wsparcia można poszukać wśród członków zespołu. W domu czasem brakuje tego towarzystwa.
Jest jeszcze kwestia twojego stanowiska pracy. Nie każdy przed pandemią był przygotowany na zdalne wykonywanie biurowych obowiązków. Wiele z nas nie miało odpowiedniego miejsca, w którym w spokoju można by codziennie funkcjonować zawodowo. Tymczasem przez koronawirusa zwiększył się status pracy zdalnej, a pewnie i po pandemii ten trend się utrzyma. Dlatego warto zadbać o swoje home office.
Fot. Materiały prasowe
Ty też dasz radę – praca zdalna w praktyce
Jeśli do tej pory nie potrafiłaś się odnaleźć w swoim domowym biurze, nie załamuj rąk. Jest wiele sposobów radzenia sobie w tej sytuacji. Konieczność pracy z domu dotknęła licznej grupy ludzi. Przed pandemią zaledwie niecałe 5% pracowników wykonywało swoje obowiązki w ten sposób. Liczba ta znacząco wzrosła po wprowadzeniu obostrzeń.
Z badań polskiego rynku wynika, że dla większości osób w czasie pandemii praca zdalna była albo nowością, albo czymś, co wcześniej miało jedynie okazjonalny charakter. I dla co najmniej jednej trzeciej tych pracowników wiązało się to z zaburzeniem rytmu pracy, co prowadziło do zmęczenia i problemów z produktywnością. Połowa zatrudnionych narzeka zaś na utratę balansu między życiem prywatnym oraz zawodowym. Problemy z pracą zdalną nie są zatem czymś rzadkim, zwłaszcza jeśli ma się dzieci.
Dlatego właśnie praca z domu wymaga nie tylko dyscypliny, ale i reorganizacji czasu pracy oraz zmiany podejścia do niej. Trzeba na nowo uporządkować sobie swoją codzienność. Przywrócenie właściwej równowagi, tzw. work-life balance, to cel, do którego należy dążyć, przynajmniej w początkowym okresie pracy w trybie zdalnym. Później wejdzie ci to w nawyk. Warto przy tym pamiętać, że przyzwyczajenie się do pracy zdalnej może zająć trochę czasu. Każdy jednak ma szansę się zaadaptować. W jaki sposób?
Regulamin prowadzenia własnego home office
Przede wszystkim sama wprowadź zasady, których konsekwentnie będziesz się trzymać. Dotyczy to w szczególności planu dnia. Jeśli masz pracować w domu w trybie 8-godzinnym, to wyznacz sobie konkretne godziny pracy. Stworzona w ten sposób regularność, pozwoli ci pogodzić obowiązki zawodowe z domową codziennością.
Znaczenie utrzymania balansu między życiem zawodowym oraz prywatnym w przypadku pracy zdalnej mocno się zwiększa. W biurze domowe obowiązki nas nie rozpraszają. W domu non stop jest coś do zrobienia i stale ktoś przeszkadza. Dlatego poinformuj rodzinę o twoich zasadach pracy zdalnej, aby nie dochodziło do konfliktów i by nikt ci nie zawracał co chwilę głowy, gdy właśnie pracujesz.
W tym kontekście pamiętaj także, że jesteś w domu, więc możesz pozwolić sobie na mniej formalne zachowania. Nie oznacza to jednak, że do pracy warto siadać w piżamie, zapominając o codziennej toalecie i pielęgnacji, bez śniadania, itp. I tak oszczędzasz czas, bo nie musisz dojeżdżać do biura, ale te rzeczy wcale nie są zbędne. Pomagają zachować odpowiedni rytm pracy i dnia oraz umożliwiają głębsze odseparowanie pracy od życia codziennego. Może to zabrzmi banalnie, ale traktuj pracę w domu jak pracę i nie leń się tylko dlatego, że nie musisz jechać do biura.
Daj sobie też czas na wytchnienie. Odpoczynek jest istotny, jeśli zależy ci na efektywnej pracy. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy pracujesz projektowo i masz do wykonania jakiś etap zadania (np. jesteś informatykiem lub architektem). Określ, kiedy zaczyna się czas prywatny oraz pamiętaj o przerwach w pracy. Ale niech będą one przeznaczone na relaks, na przykład spacer po parku, a nie na wykonywanie domowych obowiązków.
Fot. Materiały prasowe
Stwórz sobie biuro domowe
Równie istotne jest to, gdzie pracujesz. Jeśli pandemia koronawirusa jeszcze cię do tego nie skłoniła, to stwórz własne domowe biuro. Jak prawdziwa kobieta sukcesu będziesz dzięki temu mogła komfortowo pracować nawet wtedy, gdy z jakichś względów – np. choroba dziecka, decyzja pracodawcy – trzeba będzie w przyszłości zostać w domu. Taki własny kącik przydaje się także w innych sytuacjach, choćby przy realizacji hobby oraz prywatnych projektów.
W miejscu domowej pracy liczy się stworzenie sobie przyjemnej atmosfery. W domu można pozwolić sobie na większą indywidualizację niż w biurze. Warto jednak unikać zbyt dużej ilości rozpraszających ozdobników. Skoro to miejsce pracy, dobrze, aby do niej skłaniało i pozwalało się na niej skupić. Tu jednak wiele zależy od upodobań każdej z nas.
Istotne jest, aby to miejsce miało wydzielony charakter. Z pewnością przyda się osobny pokój, ale nie zawsze jest to możliwe. I tak warto wówczas w pomieszczeniu stworzyć osobną strefę ze stanowiskiem pracy. Ważny jest przy tym dobór odpowiednich mebli. Jeżeli korzystasz z wielu książek w czasie swoich zajęć zawodowych (jesteś pracownikiem naukowym, tłumaczem, itp.), to przydadzą ci się odpowiednio duże regały. Jeśli masz wiele segregatorów z dokumentami, to musisz zwrócić uwagę na wielkość półek. Wszelkie szafki warto tak ustawić, aby były blisko miejsca pracy.
Znaczenie ma także to, przy czym oraz na czym siedzisz. Sprawdzają się tu zasady ergonomii znane z biura – biurko powinno mieć duży blat, na którym pomieścisz się z dokumentami oraz laptopem. Musi zapewniać stabilność. Warto też zainwestować w obrotowy fotel, taki jak na przykład model Ioo WS KMD32 (cena to 1999 zł), który znaleźć można w katalogu sklepu CentrumKrzesel.pl.
Inwestycja w dobre meble biurowe to świetna decyzja, jako że można w ten sposób znacząco podnieść komfort pracy. To zaś przekłada się na efektywność, poprawia koncentrację oraz zapobiega szybkiemu przemęczaniu się. Ergonomiczny fotel biurowy pozwala zniwelować lub osłabić niekorzystne efekty zdrowotne związane z siedzącym trybem życia. Wyprofilowane siedzisko to ulga dla kręgosłupa, zagłówek zapobiegnie bólom szyi i pleców, a podłokietniki zapewnią odpoczynek rękom po kilku godzinach stukania w klawiaturę.
Warto pamiętać, że droższe modele oznaczają szeroki zakres regulacji, co pozwala na lepsze dostosowanie fotelu do własnych potrzeb. W sklepie CentrumKrzesel.pl można także znaleźć tańsze modele, które również sprawdzą się w domowym biurze. W ofercie sklepu są solidne meble z różnych półek cenowych, które pozwalają stworzyć komfortowe home office w każdym mieszkaniu.
Artykuł sponsorowany
