W zależności od sposobu użytkowania samochodu (wyłącznie służbowo lub do celów mieszanych) podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia 100% lub 75% wydatków związanych z jego eksploatacją. Jakie warunki musi spełnić przedsiębiorca, aby móc odliczać 100% wydatków na samochód?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, w przypadku, gdy samochód użytkowany jest nie tylko do celów związanych z działalnością gospodarczą, nie można odliczyć pełnej kwoty wydatków związanych z jego eksploatacją. Przedsiębiorca ma wówczas prawo do ujęcia w kosztach jedynie 75% kwoty zakupu paliwa lub innych środków koniecznych do użytkowania samochodu. Dotyczy to także kwoty podatku VAT, jeśli podatnik ma prawo do jego odliczenia.
W sytuacji, gdy samochód wykorzystywany jest wyłącznie do celów służbowych, przedsiębiorca ma prawo do zaliczenia w koszty 100% wydatków związanych z jego eksploatacją. Jeśli jednak jest on czynnym płatnikiem podatku VAT, jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu do celów VAT. W przypadku, gdy zaniecha tego obowiązku, uznaje się, że samochód osobowy wykorzystywany jest również do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą. W związku z tym firma może zaliczyć w koszty jedynie 75% wydatków na paliwo. W kosztach można ująć 75% kwoty VAT naliczonego, która nie podlega odliczeniu.
Podatnicy, którzy korzystają ze zwolnienia z VAT, nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu do celów VAT. Nie przysługuje im bowiem prawo do jego odliczania. Przedsiębiorca wykorzystujący samochód wyłącznie do celów służbowych może wówczas, mimo braku ewidencji przebiegu pojazdu zaliczać w koszty 100% wydatków związanych z użytkowaniem samochodu. Na nim jednak spoczywa obowiązek udowodnienia, że samochód wykorzystywany jest wyłącznie do celów firmowych.
Na rynku usług księgowych działamy już kilkanaście lat. Specjaliści należący do naszego zespołu zawsze chętnie odpowiadają na wszystkie pytania naszych klientów, a w razie potrzeby służą im radą. Jeśli zatem potrzebujesz biura rachunkowego, które będzie prawdziwym wsparciem dla Twojego biznesu, zapraszamy do współpracy. Nie czekaj, skontaktuj się z nami jak najszybciej, ponieważ biuro Efekta ma promocję.
